سامانه سپرده‌گذاری و تسهیلات اعضاء

یکی از محصولات شرکت پژوهش و نوآوری صنایع آموزشی، سامانه سپرده‌گذاری و تسهیلات اعضاء صندوق ذخیره فرهنگیان می‌باشد که با عنایت به ویژگی‏های این محصول، قابلیت بهره‌برداری برای سایر صندوق‌های ذخیره کارکنان، من جمله موسسه صندوق ذخیره کارکنان شهرداری تهران، را نیز دارا است. سامانه سپرده‌گذاری و تسهیلات اعضاء دارای سابقه چندین ساله استفاده در صندوق ذخیره فرهنگیان با حدود یک میلیون عضو می‌باشد.

سامانه سپرده‌گذاری و تسهیلات اعضاء، وظیفه مدیریت سپرده‏های مربوط به اعضاء، مدیریت تسهیلات اعطایی و اقساط مربوطه و مدیریت تراکنش ‏های مالی شامل واریز سهم عضویت، واریز اقساط، پرداخت سود، پرداخت‌های مربوط به تسویه و … را به عهده داشته و گزارش‏ های متعدد مورد نیاز مدیران موسسه را تأمین می‏نماید.

ماژول‏ های اصلی این سامانه عبارتند از:

  • مدیریت
  • اطلاعات اعضا
  • ثبت تراکنش های سپرده
  • ثبت تراکنش های وام
  • ثبت تغییرات
  • گزارشات

با استفاده از این سامانه، این امکان برای کارکنان مرکز تماس موسسه فراهم می‌گردد تا به راحتی و با دقت و سرعت بالایی پاسخگوی وضعیت سپرده‌های اعضاء باشند و همچنین، اطلاع‌رسانی و شفاف‌سازی از وضعیت سپرده‌ها و سود و تسهیلات اعطایی از طریق پیامک، وب سایت موسسه و سایر مدیاهای دیگر امکان‌پذیر می‌گردد.

 

سامانه سپرده‌گذاری و تسهیلات اعضاء

نمایی از سامانه سپرده‌گذاری و تسهیلات اعضاء 

 

ماژول مدیریت (اطلاعات پایه)

بخش مدیریت یا Administration سامانه سپرده‌گذاری و تسهیلات اعضاء امکان تعریف کاربران، گروه‌ها، سطوح دسترسی، مراکز هزینه و … را در اختیار ادمین سامانه قرار می‌دهد. همچنین این امکان فراهم شده است که پیام‌ها و اطلاعیه‌هایی که ضروری است هنگام استفاده از سامانه برای کاربران ارسال شود، در این بخش تعریف شده و برای نمایش، تنظیم گردد. این ماژول شامل بخش‌های زیر می باشد:

  • افزودن/ویرایش اشخاص
  • مدیریت کاربران
  • مدیریت گروه ها
  • پیغام مدیر

سامانه سپرده‌گذاری و تسهیلات اعضاءنمایی از بخش مدیریت سامانه

 

ماژول اطلاعات اعضا:

  • مشخصات پرسنلی اعضا
  • ریز مبالغ سپرده اعضا
  • مبالغ اقساط وام سپرده‌گذاران

در زيرسيستم اطلاعات اعضا، اطلاعات کاملي از مشخصات مشتري (عضو/سپرده‌گذار) قابل ثبت و نگهداری است. هر مشتري بر اساس کد پرسنلی و کد ملی به عنوان یک موجودیت منحصر به فرد شناسایی شده و انواع مشخصات وی شامل نام، نام خانوادگي، نام پدر، شماره شناسنامه و تاريخ تولد، سطح تحصیلات، منطقه فعالیت، سنوات استخدامی و …  در سیستم نگهداری می‌گردد.

سامانه سپرده‌گذاری و تسهیلات اعضاء

نمایش و اصلاح مشخصات اعضاء و خلاصه اطلاعات سپرده‌ای اعضاء

 

قابلیت‌ها و توانایی‌هایی که این ماژول به سیستم اضافه می‌کند، عبارتند از:

  • تعریف انواع گروه مشتریان
  • تولید گزارش‌های گوناگون آماری و کنترلی
  • قابلیت اصلاح و به‌روزرسانی سابقه مشتریان، از قبیل تغییر محل فعالیت و …

 

ماژول سپرده:

  • پرداخت علی‌الحساب
  • تغییر وضعیت سپرده
  • تغییر مشخصه ویژه سپرده
  • تغییر شماره حساب تسویه
  • برداشت از حساب
  • واریز سهم عضو

در این زیرسیستم، امکان ثبت و مدیریت انواع سپرده در سیستم فراهم شده است. این ویژگی باعث می‌شود که مطابق نیازهای مشتریان و موسسه، محصول و نوع سپرده جدید طراحی، عرضه و پشتیبانی شود.

در صندوق‌های ذخیره کارکنان، مبالغ واریزی به سپرده معمولاً به چندین بخش تقسیم می‌گردد؛

  • واریز سهم اعضاء
  • واریز سهم دستگاه (دولت/ شهرداری/ … )
  • واریز سود مربوط به مانده سهم اعضاء
  • واریز سود مربوط به مانده سهم دستگاه (دولت/ شهرداری/ … )

سامانه سپرده‌گذاری و تسهیلات اعضاء

نمایش و اصلاح مشخصات اعضاء و خلاصه اطلاعات سپرده‌ای اعضاء

 

این سامانه به گونه‌ای طراحی و پیاده‌سازی شده‌ است که دارای توانایی مدیریت تفکیک شده محاسبات مربوط به هریک از موارد فوق‌الذکر می‌باشد.

از آنجا که مقادیر سود، در پایان سال مالی و پس از شناسایی سود در مجامع موسسه و شرکت‌های تابعه آن قابل تخصیص به اعضاء می‌باشد و معمولا این پروسه، پروسه زمانبری است، علاوه بر اطلاعات تراکنش‌های واریز سهم‌الشرکه و سود مربوط به سال مالی جاری، اطلاعات سال مالی قبل نیز نمایش داده می‌شود.

قابلیت‌ها و توانایی‌های این ماژول عبارتند از:

  • افتتاح سپرده
  • امکان صدور صورتحساب (آنلاین، سیستمی، چاپی)
  • تولید و ارسال پیامک‌ تراکنش‌های اعمال شده در سیستم
  • انجام کلیه امور پایان دوره مالی
  • مدیریت انسداد سپرده
  • مدیریت پرداخت علی‌الحساب
  • امکان دریافت گزارش‌های گوناگون کنترلی و آماری

 

ماژول تسهیلات:

  • کسر از سپرده صندوق
  • تغییر مشخصه ویژه وام
  • واریز مانده وام
  • انتقال مانده وام به ضامن

چنانچه هر یک از اعضاء / سپرده‌گذاران به هر نحوی از موسسه/ صندوق، تسهیلاتی دریافت نمایند، مدیریت امور مربوطه توسط این زیرسیستم انجام می‌گردد. امکان ثبت تسهیلات، محاسبه اقساط، دریافت اقساط و … توسط این ماژول در سیستم فراهم شده است.

 

سامانه سپرده‌گذاری و تسهیلات اعضاء

نمایش اطلاعات تسهیلات اعضاء

 

قابلیت‌ها و توانایی‌های این ماژول عبارتند از:

  • تعریف تسهیلات
  • دریافت اقساط
  • امکان ارائه گزارش‌های گوناگون کنترلی و آماری

 

ماژول ثبت تغییرات:

  • تغییر مشخصات تسویه
  • تغییر کد ملی
  • به روز رسانی شماره حساب
  • به روز رسانی مشخصات پرسنلی

 

گزارشات

  • گزارش تعهدی :

عبارت است از از مشاهده جمع مبالغ دریافتی از اعضا با عنوان سهم الشراکه به تفکیک مرکز هزینه (استان) به صورت ماهیانه

  • گزارش تعهدی منطقه ای:

عبارت است از از مشاهده جمع مبالغ دریافتی از اعضا با عنوان سهم الشراکه به تفکیک زیر مرکز هزینه (منطقه) به صورت ماهیانه

  • گزارش تسویه های گروهی:

عبارت است از از مشاهده جمع مبالغ پرداختی به اعضای خارج شده از صندوق به تفکیک مرکز هزینه (استان)

  • گزارش تعهدی وام:

عبارت است از از مشاهده جمع مبالغ دریافتی از اعضا با عنوان قسط تسهیلات به تفکیک مرکز هزینه (استان) و نوع تسهیلات به صورت ماهیانه

  • گزارش واریز سود:

عبارت است از از مشاهده جمع مبالغ واریزی سود به حساب اعضا نزد موسسه به تفکیک مرکز هزینه (استان)

  • گزارش بانک پرداخت

عبارت است از از مشاهده جمع مبالغ واریزی سود به حساب اعضا خارج شده از صندوق در بانک

  • گزارش صورت وضعیت سپرده‌گذاری اعضا:

عبارت است از از مشاهده بستانکاری عضو به تفکیک سرفصلهای موسسه

  • ریز مبالغ صورت حساب اعضا

عبارت است از از مشاهده بستانکاری عضو به تفکیک سرفصل های موسسه در دوره مالی جاری و قبل

سامانه سپرده‌گذاری و تسهیلات اعضاء، انواع مختلفی از گزارش‌های مورد نیاز و پرکاربرد را پشتیبانی می‌کند. این گزارش‌ها بر اساس نیاز مشتری و موارد کاربردشان در موسسه مورد استفاده، شناسایی شده و در سیستم پیاده‌سازی می‌شوند. علاوه بر این هرگونه گزارش مورد نیاز به حسب مورد، در قالب پشتیبانی نرم‌افزار، قابل ارائه می‌باشد.

 سامانه سپرده‌گذاری و تسهیلات اعضاء

منوی گزارشات سامانه

 

شرکت پژوهش و نوآوری با کسب سالها تجربه و اخذ رتبه 1 شورای عالی انفورماتیک توانسته است در سالهای متمادی فعالیت خود بزرگترین شبکه های خدماتی را با تولید و پشتیبانی از سیستم های نرم افزاری حمایت نماید و اکنون با اتکا به دانش فنی و تجربه این سالیان آمادگی دارد تا به نیازهای متنوع  مشتریان در حوزه تولید نرم افزار پاسخی مناسب داده و مشتریان خود را تبدیل به شرکای تجاری خود کند، از این رو امیدواریم شما را در زمره مشتریان خود ببینیم.

 


avatar

آخرین اخبار