سامانه سپرده‌گذاری و تسهیلات اعضاء
یکی از محصولات شرکت پژوهش و نوآوری صنایع آموزشی، سامانه سپرده‌گذاری و تسهیلات اعضاء صندوق ذخیره فرهنگیان می‌باشد که با عنایت به ویژگیهای این محصول، قابلیت بهره‌برداری برای سایر صندوق‌های ذخیره کارکنان، من جمله موسسه صندوق ذخیره کارکنان شهرداری تهران، را نیز دارا است. سامانه سپرده‌گذاری و تسهیلات اعضاء دارای سابقه چندین ساله استفاده در صندوق ذخیره فرهنگیان با حدود یک میلیون عضو می‌باشد.
سامانه سپرده‌گذاری و تسهیلات اعضاء، وظیفه مدیریت سپرده‌های مربوط به اعضاء، مدیریت تسهیلات اعطایی و اقساط مربوطه و مدیریت تراکنش های مالی شامل واریز سهم عضویت، واریز اقساط، پرداخت سود، پرداخت‌های مربوط به تسویه و … را به عهده داشته و گزارش های متعدد مورد نیاز مدیران موسسه را تأمین مینماید.
ماژول های اصلی این سامانه عبارتند از:
- مدیریت
- اطلاعات اعضا
- ثبت تراکنش های سپرده
- ثبت تراکنش های وام
- ثبت تغییرات
- گزارشات
با استفاده از این سامانه، این امکان برای کارکنان مرکز تماس موسسه فراهم می‌گردد تا به راحتی و با دقت و سرعت بالایی پاسخگوی وضعیت سپرده‌های اعضاء باشند و همچنین، اطلاع‌رسانی و شفاف‌سازی از وضعیت سپرده‌ها و سود و تسهیلات اعطایی از طریق پیامک، وب سایت موسسه و سایر مدیاهای دیگر امکان‌پذیر می‌گردد.
نمایی از سامانه سپرده‌گذاری و تسهیلات اعضاء
ماژول مدیریت (اطلاعات پایه)
بخش مدیریت یا Administration سامانه سپرده‌گذاری و تسهیلات اعضاء امکان تعریف کاربران، گروه‌ها، سطوح دسترسی، مراکز هزینه و … را در اختیار ادمین سامانه قرار می‌دهد. همچنین این امکان فراهم شده است که پیام‌ها و اطلاعیه‌هایی که ضروری است هنگام استفاده از سامانه برای کاربران ارسال شود، در این بخش تعریف شده و برای نمایش، تنظیم گردد. این ماژول شامل بخش‌های زیر می باشد:
- افزودن/ویرایش اشخاص
- مدیریت کاربران
- مدیریت گروه ها
- پیغام مدیر
نمایی از بخش مدیریت سامانه
ماژول اطلاعات اعضا:
- مشخصات پرسنلی اعضا
- ریز مبالغ سپرده اعضا
- مبالغ اقساط وام سپرده‌گذاران
در زيرسيستم اطلاعات اعضا، اطلاعات کاملي از مشخصات مشتري (عضو/سپرده‌گذار) قابل ثبت و نگهداری است. هر مشتري بر اساس کد پرسنلی و کد ملی به عنوان یک موجودیت منحصر به فرد شناسایی شده و انواع مشخصات وی شامل نام، نام خانوادگي، نام پدر، شماره شناسنامه و تاريخ تولد، سطح تحصیلات، منطقه فعالیت، سنوات استخدامی و … در سیستم نگهداری می‌گردد.
نمایش و اصلاح مشخصات اعضاء و خلاصه اطلاعات سپرده‌ای اعضاء
قابلیت‌ها و توانایی‌هایی که این ماژول به سیستم اضافه می‌کند، عبارتند از:
- تعریف انواع گروه مشتریان
- تولید گزارش‌های گوناگون آماری و کنترلی
- قابلیت اصلاح و به‌روزرسانی سابقه مشتریان، از قبیل تغییر محل فعالیت و …
- …
ماژول سپرده:
- پرداخت علی‌الحساب
- تغییر وضعیت سپرده
- تغییر مشخصه ویژه سپرده
- تغییر شماره حساب تسویه
- برداشت از حساب
- واریز سهم عضو
در این زیرسیستم، امکان ثبت و مدیریت انواع سپرده در سیستم فراهم شده است. این ویژگی باعث می‌شود که مطابق نیازهای مشتریان و موسسه، محصول و نوع سپرده جدید طراحی، عرضه و پشتیبانی شود.
در صندوق‌های ذخیره کارکنان، مبالغ واریزی به سپرده معمولاً به چندین بخش تقسیم می‌گردد؛
- واریز سهم اعضاء
- واریز سهم دستگاه (دولت/ شهرداری/ … )
- واریز سود مربوط به مانده سهم اعضاء
- واریز سود مربوط به مانده سهم دستگاه (دولت/ شهرداری/ … )
نمایش و اصلاح مشخصات اعضاء و خلاصه اطلاعات سپرده‌ای اعضاء
این سامانه به گونه‌ای طراحی و پیاده‌سازی شده است که دارای توانایی مدیریت تفکیک شده محاسبات مربوط به هریک از موارد فوق‌الذکر می‌باشد.
از آنجا که مقادیر سود، در پایان سال مالی و پس از شناسایی سود در مجامع موسسه و شرکت‌های تابعه آن قابل تخصیص به اعضاء می‌باشد و معمولا این پروسه، پروسه زمانبری است، علاوه بر اطلاعات تراکنش‌های واریز سهم‌الشرکه و سود مربوط به سال مالی جاری، اطلاعات سال مالی قبل نیز نمایش داده می‌شود.
قابلیت‌ها و توانایی‌های این ماژول عبارتند از:
- افتتاح سپرده
- امکان صدور صورتحساب (آنلاین، سیستمی، چاپی)
- تولید و ارسال پیامک تراکنش‌های اعمال شده در سیستم
- انجام کلیه امور پایان دوره مالی
- مدیریت انسداد سپرده
- مدیریت پرداخت علی‌الحساب
- امکان دریافت گزارش‌های گوناگون کنترلی و آماری
- …
ماژول تسهیلات:
- کسر از سپرده صندوق
- تغییر مشخصه ویژه وام
- واریز مانده وام
- انتقال مانده وام به ضامن
چنانچه هر یک از اعضاء / سپرده‌گذاران به هر نحوی از موسسه/ صندوق، تسهیلاتی دریافت نمایند، مدیریت امور مربوطه توسط این زیرسیستم انجام می‌گردد. امکان ثبت تسهیلات، محاسبه اقساط، دریافت اقساط و … توسط این ماژول در سیستم فراهم شده است.
نمایش اطلاعات تسهیلات اعضاء
قابلیت‌ها و توانایی‌های این ماژول عبارتند از:
- تعریف تسهیلات
- دریافت اقساط
- امکان ارائه گزارش‌های گوناگون کنترلی و آماری
- …
ماژول ثبت تغییرات:
- تغییر مشخصات تسویه
- تغییر کد ملی
- به روز رسانی شماره حساب
- به روز رسانی مشخصات پرسنلی
گزارشات
- گزارش تعهدی :
عبارت است از از مشاهده جمع مبالغ دریافتی از اعضا با عنوان سهم الشراکه به تفکیک مرکز هزینه (استان) به صورت ماهیانه
- گزارش تعهدی منطقه ای:
عبارت است از از مشاهده جمع مبالغ دریافتی از اعضا با عنوان سهم الشراکه به تفکیک زیر مرکز هزینه (منطقه) به صورت ماهیانه
- گزارش تسویه های گروهی:
عبارت است از از مشاهده جمع مبالغ پرداختی به اعضای خارج شده از صندوق به تفکیک مرکز هزینه (استان)
- گزارش تعهدی وام:
عبارت است از از مشاهده جمع مبالغ دریافتی از اعضا با عنوان قسط تسهیلات به تفکیک مرکز هزینه (استان) و نوع تسهیلات به صورت ماهیانه
- گزارش واریز سود:
عبارت است از از مشاهده جمع مبالغ واریزی سود به حساب اعضا نزد موسسه به تفکیک مرکز هزینه (استان)
- گزارش بانک پرداخت
عبارت است از از مشاهده جمع مبالغ واریزی سود به حساب اعضا خارج شده از صندوق در بانک
- گزارش صورت وضعیت سپرده‌گذاری اعضا:
عبارت است از از مشاهده بستانکاری عضو به تفکیک سرفصلهای موسسه
- ریز مبالغ صورت حساب اعضا
عبارت است از از مشاهده بستانکاری عضو به تفکیک سرفصل های موسسه در دوره مالی جاری و قبل
سامانه سپرده‌گذاری و تسهیلات اعضاء، انواع مختلفی از گزارش‌های مورد نیاز و پرکاربرد را پشتیبانی می‌کند. این گزارش‌ها بر اساس نیاز مشتری و موارد کاربردشان در موسسه مورد استفاده، شناسایی شده و در سیستم پیاده‌سازی می‌شوند. علاوه بر این هرگونه گزارش مورد نیاز به حسب مورد، در قالب پشتیبانی نرم‌افزار، قابل ارائه می‌باشد.
منوی گزارشات سامانه
شرکت پژوهش و نوآوری با کسب سالها تجربه و اخذ رتبه 1 شورای عالی انفورماتیک توانسته است در سالهای متمادی فعالیت خود بزرگترین شبکه های خدماتی را با تولید و پشتیبانی از سیستم های نرم افزاری حمایت نماید و اکنون با اتکا به دانش فنی و تجربه این سالیان آمادگی دارد تا به نیازهای متنوع مشتریان در حوزه تولید نرم افزار پاسخی مناسب داده و مشتریان خود را تبدیل به شرکای تجاری خود کند، از این رو امیدواریم شما را در زمره مشتریان خود ببینیم.
